Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO

Angaben zum Verantwortlichen (dem Unternehmen)

Wiedmann Holztechnik GmbH
Gassenäcker 4
73569 Eschach
07175/6566
helmut.wiedmann@wiedmann-holz.de

Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz sowie zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte schriftlich an:

Wiedmann Holztechnik GmbH
Gassenäcker 4
73569 Eschach

E-Mail: helmut.wiedmann@wiedmann-holz.de

Telefonische Auskünfte zu personenbezogenen Daten werden aus Gründen der Identitätsprüfung und Nachvollziehbarkeit nicht erteilt.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung im Unternehmen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von datenschutzrechtlichen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und ggf. den Landesdatenschutzgesetzen der einzelnen Bundesländer. Die Daten der folgenden Personengruppen werden von den jeweils zuständigen Personen im Unternehmen zur Aufgabenerfüllung verarbeitet.

Im Einzelnen bedeutet dies:

• Kundendaten werden zur Durchführung und Betreuung des Vertragsverhältnisses oder dem vorvertraglichen Verhältnis sowie von Kontaktanfragen und zur Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DS-GVO verarbeitet.
• personenbezogene Daten unserer Lieferanten und Dienstleister sowie derer Beschäftigten werden zur Anbahnung und Durchführung unserer Vertragsbeziehungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DS-GVO verarbeitet.
• Beschäftigtendaten werden für die Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen gespeichert (Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG).
• Bewerberdatenwerden für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gespeichert (Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG). Unterlagen erfolgloser Bewerber werden vier Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten können, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere an folgende Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Steuerberater, das mit der Lohnbuchhaltung beauftragte Büro, Versicherungen sowie verbundene Unternehmen.

Im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website können personenbezogene Daten an technische Dienstleister übermittelt werden, die wir für das Hosting, die Wartung und den Betrieb der Website einsetzen. Hierzu gehört insbesondere unser Hostinganbieter STRATO AG.

Bereitstellung der Website und Server-Protokolldaten

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Server unseres Hostinganbieters STRATO AG automatisch bestimmte technische Daten. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, die übertragene Datenmenge, der verwendete Browser und das Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Internetseite gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Störungen und unzulässige Zugriffe erkennen und nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Die Server-Protokolldaten werden nach Ablauf der beim Hostinganbieter vorgesehenen Speicherfrist gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Bezieht sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail erhalten außerdem die mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage betrauten Personen innerhalb unseres Unternehmens Zugriff auf die übermittelten Daten. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragsanbahnung, zur Vertragserfüllung oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Anfragen zum Datenschutz sowie die Geltendmachung von Betroffenenrechten sind aus Gründen der Identitätsprüfung und Nachvollziehbarkeit schriftlich per Post oder per E-Mail an die angegebenen Kontaktdaten zu richten. Telefonisch können hierzu keine Auskünfte erteilt werden.

Speicherdauer

Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe von gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Wir löschen die Daten, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind, eine gegebene Einwilligung widerrufen wird oder sonstige Erlaubnisse entfallen.
Daten, die z. B. aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen noch aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, werden gelöscht, sobald dies nicht mehr der Fall ist.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung zu widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO beruht,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unser Unternehmen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.